大会活动筹备之场地篇

发布时间:2017-05-11 阅读量:918

由深圳市海外交流协会、深圳市归国华侨联合会支持指导,澳大利亚深圳社团总会主办的“2017第三届国际深圳社团大会暨深圳·澳大利亚经贸交流会”定于2017年7月29日至31日在澳大利亚悉尼国际会议中心(ICC Sydney)举行。作为深圳侨界一年一度的国际盛会,会议场馆的选择将成为本次活动筹备的重中之重。大会场馆不仅需要能容纳上千人的参会人员,更要具有世界级的会展软硬件来匹配本次大会的宏大规模。筹委会委员们将目光锁定在刚刚落成的悉尼最大会展平台——悉尼国际会议中心。

 

场馆简介:

悉尼国际会议中心是当前悉尼的最新地标更是澳洲最大的会展平台。主楼于2016年12 月11日正式建成。全部项目总耗资高达15亿澳元。悉尼国际会议中心的主体建筑从达令港一直延伸到了中国城。从会展功能来看,除了会议区和展览区,悉尼国际会议中心还将包含拥有600间客房的奢华酒店、可容纳8000人的剧院等大面积的新空间。其中,功能齐全的会议设施可以同时举办三场相互独立的活动;位于顶楼、可饱览海港与城市风景的大宴会厅可容纳超过 3500 位宾客,面积达 5000 平方米的露天活动平台也可观赏城市天际线;最多可容纳 8000 人的超现代剧院适合举办大型全体会议和各种娱乐活动,独特创新的风扇形设计可以让观众更接近表演者和主持人。无障碍舞台视线设计极大提升现场观看体验。

第一次场馆视察——2017228

为确保场馆符合大会要求,澳大利亚深圳社团总会会长,兼此次大会筹委会主席黄向墨教授,监事长朱柏森携筹委会一行七人于2017年2月28日视察悉尼国际会议中心大会会场。并与场馆负责人初步沟通会场使用事宜。

在场馆负责人的陪同下,筹委会来到悉尼国际会议中心最大的场馆——达令港剧院(Darling Harbour Theatre),了解场馆的规模,舞台布局,布展形式和参馆容量。剧院可容纳2500人,规模满足此次国际深圳社团大会的开幕式需求;另外因为场馆初建成,所有的舞台布景都是最新科技顶尖配置,恰恰符合本次开幕式最高规格的定位。这也将是达令港剧院首次在悉尼华人活动中亮相。

第二次场地视察——2017410

2017年4月10日,大会筹委会秘书长曾朝新,副秘书长彭小仕及筹委会各负责人来到悉尼国际会议中心做进一步的场地确认。

此行除再次就开幕式主会场的使用安排进行详细咨询与沟通外,筹委会一行人也来到Grand Ballroom,查看大会第二天主会场以及闭幕式的主要场地。

随着两次顺利的场馆视察以及无数次的与场馆负责人会谈,本次国际深圳社团大会的会址也已基本敲定!最后让我们通过达令港剧院的效果图,一窥本次大会开幕式的宏大场面!

看到如此壮观的场馆内景,是不是对这次深圳社团大会的盛大开幕式非常期待呢?

筹委会的组织工作正紧锣密鼓、有条不紊地进行。往后,澳大利亚深圳社团总会编辑部会为大家带来更多活动筹备的细节和趣事,请大家积极关注我们的网站和微信平台。国际深圳社团大会,我们7月29日,悉尼国际会议中心,不见不散!